個人情報保護方針

社会福祉法人パートナー 個人情報保護方針

社会福祉法人パートナー(以下「本法人」という)では、個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に、特段の配慮をもって取り扱うべきものであり、 個人情報の保護の重要性を強く認識しております。また、今までに取り組んでまいりました情報開示を、利用者の権利利益確保の観点から一層推進すべく、 これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、 役員ならびに職員一同はこの方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理に努めていきます。

1.情報の取得・利用・提供
本法人がご利用者から個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示し、目的達成に必要な限度で、 公正かつ適正な方法にて、個人情報の取得・利用・提供を行います。
2.個人情報の適正管理
本法人がご利用者から取得した個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、 紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。 また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、本法人の厳正な管理の下で行います。
3.個人情報の開示等
本法人は、ご利用者自らの権利と責任において、最適なサービスを受けられるよう、 個人情報に関する受付窓口を設置し、個人情報の開示等を行っています。
4.法令・規範の遵守
本法人は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を 遵守するとともに、内部規定に準拠した行動の実践に努めます。
5.教育の実施及び継続的な改善
本法人は、個人情報保護に関する規定を定め、役員及び職員、関係スタッフに周知・徹底するなど 全社的な教育啓蒙活動を実施します。また、個人情報保護管理責任者を中心として個人情報に関わる一切の規定、 体系、体制を適宜見直し、その実践状況について定期的な監査を実施し、改善してまいります。

個人情報保護に関するお問い合わせは、
【個人情報相談窓口】
TEL.011-299-1187/受付時間 午前9:00~18:00 月~金

個人情報取得に関する利用目的
介護サービス利用者への介護の提供に必要な情報

介護関係事業所の内部での利用に係る場合
1.当該事業が介護サービスの利用目的等に提供する介護サービス
2.介護サービスの利用者に係る事業所の管理運営業務のうち、
  • 入・退所等の記録
  • 会計・経理に関する記録
  • 事故などの記録
  • 当該利用者の介護サービスに関する記録
  • 当該利用者の健康管理に関する記録
  • 介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • サービス担当者会議への提供
  • 行政機関の指導・調査に対する報告
  • 治療のための病院への情報提供
  • 法人の発行する広報誌への写真等の掲載
他事業所等への情報提供を伴う場合
1.当該事業所等が利用者等に提供する介護サービスのうち、
  • 当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答記録
  • その他の介護サービス提供記録
  • 当該利用者が必要な治療及び健康管理に関し、医療機関へ必要な情報を提供する場合
  • 家族等への心身の状況説明記録
2.介護保険事務のうち、
  • 審査支払い機関へのレセプトの提供
  • 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
  • 利用料の請求及び収受に関する事務
  • 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
上記以外の利用目的
1.介護関係事業者の管理運営業務のうち、
  • 介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • 介護保険施設等において行われる学生の実習への協力